Assistance administrative
- Gestion des appels d'offres (retrait des dossiers et dépôt des offres sur les plateformes)
- Etablissement des devis
- Gestion de la facturation Clients / Fournisseurs
- Suivi et recouvrement des créances
- Rapprochement bancaire
- Saisie des commandes
- Suivi et rédactions des contrats de sous-traitance
- Rédaction de courrier, de compte rendu, prise de note
Gestion RH
- Inscription mutuelle / prévoyance
- Suivi des visites médicales
- Suivi des formations
- Saisie des relevés d'heures
- Suivi des absences
- Gestion des variables de paye : heures supplémentaires, trajet,...
- Création des dossiers salariés
- Vérification et saisie des notes de frais
- Mise à jour du document unique
- Mise à jour du livret d'accueil, de l'organigramme, des documents commerciaux de l'entreprise
Vie de l'entreprise
- Gestion des mails
- Gestion, traitement et classement du courrier
- Gestion des déplacements
- Organisation du planning
- Gestion du personnel intérimaire
- Gestion de la flotte de véhicule
Assistanat tutélaire - MJPM
- Rédaction de courriers à destination des juges, des organismes et des divers interlocuteurs
- Gestion de la continuité des droits des majeurs en termes de santé, d’assurance, de handicap, de logement…
- Numérisation et indexation des documents et courriers
- Suivi administratif des mesures …
Les logiciels utilisés lors de mes prestations
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