Assistance administrative

 

- Gestion des appels d'offres (retrait des dossiers et dépôt des offres sur les plateformes)

- Etablissement des devis

- Gestion de la facturation Clients / Fournisseurs

- Suivi et recouvrement des créances

- Rapprochement bancaire

- Saisie des commandes

- Suivi et rédactions des contrats de sous-traitance

- Rédaction de courrier, de compte rendu, prise de note

 

Gestion RH

- Inscription mutuelle / prévoyance

- Suivi des visites médicales

- Suivi des formations

- Saisie des relevés d'heures

- Suivi des absences

- Gestion des variables de paye : heures supplémentaires, trajet,... 

- Création des dossiers salariés

- Vérification et saisie des notes de frais

- Mise à jour du document unique

- Mise à jour du livret d'accueil, de l'organigramme, des documents commerciaux de l'entreprise

Vie de l'entreprise

 

- Gestion des mails

- Gestion, traitement et classement du courrier

- Gestion des déplacements

- Organisation du planning

- Gestion du personnel intérimaire

- Gestion de la flotte de véhicule

 

Assistanat tutélaire - MJPM

 

- Rédaction de courriers à destination des juges, des organismes et des divers interlocuteurs

- Gestion de la continuité des droits des majeurs en termes de santé, d’assurance, de handicap, de logement…

- Numérisation et indexation des documents et courriers

- Suivi administratif des mesures …

 

Les logiciels utilisés lors de mes prestations